Чи дорого обходяться невеликі втрати часу? Декілька хвилин то тут, то там — начебто ні. Але життя кінцеве, тому управління часом — це управління життям як таким. Необдумані рішення заважають нам жити тим життям, якою ми хочемо жити. Письменник і фахівець з тайм-менеджменту Лора Вандеркам вивела п'ять великих помилок, які допускають люди в управлінні часом, і рішення, які допоможуть вам контролювати своє життя.
1. Чекати дозволу
У тижні 168 годин. Навіть якщо ви працюєте 60 годин в тиждень і спите по 8 годин на добу, залишається ще 52 години. Це немало, щоб жити цікавим життям, але щоб дійсно мати цей час у своєму розпорядженні, доводиться бути дуже креативними. Але є хороша новина: ви гнучкіші, ніж вам здається. Коли я працювала над своєю останньою книгою, я вивчила, як використовують свій час добре заробляючі жінки. Я виявила, що три чверті з них займалися якимись особистими справами в традиційні робочі години. Вони компенсували цей час роботою вечорами, коли діти вже сплять, або — іноді — на вихідних.
У більшості з них не було формальне гнучкого графіку. Вони працюють так, як хочуть, і вважають, що якщо вони домагаються результату, то деталі не так вже і важливі. Недавнє дослідження великої консалтингової фірми показало, що високоефективні чоловіки, у яких є діти, керуються такими ж стратегіями. Можна роками чекати, поки хтось дасть вам дозвіл побудувати життя вашої мрії. А можна просто узяти і почати працювати так, як ви хочете, і подивитися, що вийде. Життя — це ризик. Будьте сміливіші.
2. Заповнювати свій графік до кінця
Не бійтеся пропусків у своєму календарі. По-перше, це просто практично. Більшість людей хронічно недооцінюють, скільки часу їм знадобиться на щось, і ці пропуски не дають вам безнадійно відстати. Що ще важливіше, ці "порожні" інтервали часу дозволяють вам не упускати цікаві можливості. Якщо вам дзвонить клієнт, щоб обговорити якісь ідеї, ви реально можете приділити йому увагу. Користуйтеся наступним правилом: якщо щось — відмінний спосіб згаяти час, говорите "так". Якщо просто хороший — говорите "ні".
3. Не планувати день заздалегідь
Так, зовсім не треба планувати все до останньої хвилини. Але деякі дослідження показують, що наша енергія в робочі дні досягає піку в районі 8 ранку. Коли ви добираєтеся до роботи, пора зайнятися справою. Треба витратити цей дорогоцінний драйв і зосередженість на реальні справи, а не на те, щоб вирішити, чим зайнятися. Тому щодня перед відходом з роботи позначте три-п'ять професійних пріоритетів на завтра і в який приблизно час ви можете ними зайнятися. Люди, які почали так робити, говорять, що це багато що змінило в їх житті. Деяким вдається зробити усе необхідне до 10 ранку, а залишок дня вони витрачають на нові справи.
4. Не поважати своє особисте життя
Можна планувати не лише професійні, але і особисті пріоритети. Хочете влаштувати пробіжку перед роботою, повечеряти з дружиною або чоловіком увечері, зустрітися з друзями, заглянути в книжковий магазинчик дорогою додому? Баланс між роботою і особистим життям — ця не лише кількість годин, які йдуть на роботу і на відпочинок. Це ще і уміння відноситися до свого сімейного життя і дозвілля так само осмислено, як до роботи. Знать, чим ви хочете зайнятися — означає сильно підвищити шанси на те, що так і станеться.
5. Зосередитися на тому, чого ви не хочете робити
Коли люди говорять мені, що хочуть ефективніше витрачати свій час, вони часто скаржаться, як багато часу у них йде на листування, наради, дрібні завдання і усе інше, що заповнює увесь доступний простір. Хоча є різного роду трюки, що допомагають мінімізувати ці завдання, в довгостроковій перспективі більше продуктивно сфокусуватися на тому, щоб заповнити свій час чимось гідним. Якщо ви узяли квитки на бейсбольний матч, заради якого треба піти з роботи в 6 вечора, цього дня ви напевно витратите менше часу на безглузді имейлы. Якщо ваша сім'я проводить вихідні в аквапарку, ви півдня не мотатиметеся по магазинах. Час дуже еластичний. Ставте на перший план усе найголовніше — і ви станете надзвичайно ефективні.
